مقاله شما آماده ارسال برای مجله است اما هنوز چیزی برای آن مجله کم دارد! هیچ مقاله ای بدون کاور لتر برای چاپ در مجلات تایید نمی شود بنابراین حتی اگر زمان زیادی را صرف گردآوری و نوشتن بهترین مقاله کرده باشید ارسال آن بدون کاورلتر موجب می شود مقاله شما اصلا خوانده نشود.
اگر هنوز نمی دانید کار کاور لتر دقیقا چیست ما به طور مختصر برایتان توضیح می دهیم و می گوییم چطور فرمت آن را تنظیم کنید.
کاور لتر (Cover Letter) چیست؟
کاورلتر نامه ایست که توضیح مختصر اما جامعی درباره مقاله شما می دهد و همانند معرفی نامه برای مقاله شما عمل می کند. کاور لتر همراه مقاله شما برای مجله ارسال می شود و پیش از اینکه مقاله شما خوانده شود کاورلتر خوانده می شود
بنابراین مهم است که کاورلتر بسیار صحیح و دقیق نوشته شود تا بتواند دیگران را ترغیب کند که مقاله ای که ارسال کرده اید را بخوانند. کاور لتر پل بین مقاله شما و مجله است پس باید آن را بسیار مستحکم و قانع کننده بنویسید.
کاور لتر شامل چه اطلاعاتی می شود؟
این بسیار مهم است که ساختار یک کاورلتر رعایت شود و اطلاعاتی که نیاز است در آن وجود داشته باشد. در ادامه به شما خواهیم گفت چه اطلاعاتی را باید در کاورلتر بیاورید و چه اطلاعاتی نیاز نیست در کاورلتر نوشته شوند.
اطلاعات ضروری کاور لتر:
- نام سردبیر ( در صورتیکه می دانید ) – این اطلاعات را می توانید از طریق وب سایت مجله بدست بیاورید.
- نام مجله ای که مقاله تان را برایش ارسال می کنید.
- عنوان مقاله اصلی
- نوع مقاله (مقاله مروری، مقاله پژوهشی و …)
- تاریخ ارسال مقاله
- توضیح کوتاهی درباره پیشینه ی تحقیق و سوالی که شما را به انجام این پژوهش وا داشته است. چه چیزی موجب شده این موضوع برای شما اهمیت پیدا کند.
- توضیح کوتاهی درباره روش کار
- یافته های اصلی پژوهش انجام شده و اهمیت آن برای انجمن های علمی ( چطور تحقیق شما می تواند بهبودی در موضوع ارائه شده انجام دهد؟)
- اطلاعات تماس نویسنده مقاله
- بیانیه ای که نشان دهد مقاله فعلی شما قبلا کار و منتشر نشده و در حال حاضر نیز توسط مجله ی دیگری در دست بررسی نیست.
سایر اطلاعاتی که اغلب در کاور لتر مورد نیاز هستند :
- لیست کوتاهی از مقالات مشابهی که قبلا توسط مجله منتشر شده است.
- لیستی از کارهای مرتبطی که توسط شما یا نویسندگان همکارتان در این مقاله انجام شده و قبلا منتشر شده یا در دست بررسی توسط مجلات دیگر است.
- اشاره به بحث و گفتگوهایی که پیش تر با سردبیران انجام گرفته ( مثلا اگر در یک کنفرانس عنوان مقاله شما مورد بحث قرار گرفته است.)
- تخصص های فنی مورد نیاز برای ارزیابی مقاله شما چه مواردی هستند.
- کسانی که مقاله شما را بررسی کرده اند و اطلاعات تماس آنها
- در صورت لزوم ، نظرات و بررسی های انجام شده به روی این مقاله همراه آن ارسال گردد. (این اطلاعات اغلب در قسمت های دیگر هنگام ارسال آنلاین مقاله از شما خواسته می شود و قرار گرفتن آن در کاورلتر همیشه الزامی نیست)
اطلاعاتی که نباید در کاور لتر قرار دهید :
- بیش از حد از اصطلاحات علمی یا تخصصی استفاده نکنید.
- بیش از حد به تعریف از کار خودتان نپردازید. درست است که شما می خواهید کاری کنید که مقاله تان در مجله چاپ شود اما به کاربردن بیش از حد لغاتی نظیر «برای اولین بار» یا «جدید» در اشاره به مقاله تان خودداری کنید.
- از لیست کردن نام افرادی که ممکن است مقاله شما را تایید کنند بپرهیزید، این اطلاعات سردبیر را جذب نمی کند. سردبیرها می خواهند بدانند محتوای مقاله شما چیست و آیا مناسب مجله آن ها است یا خیر اما لیست شدن نام افراد به کارشان نمی آید.
- کاورلتر را خیلی طولانی ننویسید. شما فقط می خواهید به طور مختصر به سردبیر بفهمانید چرا مقاله شما مناسب چاپ در مجله او است و برای این کار نیز سردبیر فرصت زیادی برای خواندن کاورلتر ندارد. کاورلتر نباید بیش از یک صفحه باشد و معمولا شامل سه یا چهار پاراگراف می شود.
- برای جلب توجه سردبیر، شوخی نکنید. مقاله شما باید محتوای جدی و علمی داشته باشد با شوخی کردن و جوک گفتن در کاورلتر به آن ارزش و وزن نمی دهید.
چگونه یک کاور لتر موثر بنویسیم؟
این اطلاعات در گوشه ی سمت چپ کاورلتر ( اگر به انگلیسی نوشته شود ) و گوشه سمت راست کاورلتر ( اگر به فارسی نوشته شود ) آورده می شود.
- نام و نام خانوادگی سردبیر ( اگر می دانید )
- عنوان شغلی او
- نام مجله
- آدرس مجله
- تاریخ ارسال کاورلتر
کاور لتر به زبان رسمی و به صورت یک نامه نوشته می شود. پاراگراف اول را با اشاره به نام مقاله و نام تهیه کننده آن آغاز کنید. همچنین در همین پاراگراف باید به نوع مقاله خود نیز اشاره داشته باشید. پاراگراف اول و دوم کاورلتر پایه و اساس تحقیقات و یافته های شما را توصیف می کنند. اگر پیش از شما تحقیقاتی در این زمینه انجام شده است نیز به طور مستقیم اما خیلی کوتاه به آن اشاره کنید.
در پاراگراف بعد به طور خلاصه باید به این مساله اشاره کنید که چرا مقاله شما برای این مجله مناسب است. از کلی گویی بپرهیزید و نگویید چون موضوع جدیدی است یا عنوان جذابی دارد ممکن است مناسب چاپ در این مجله باشد بلکه باید دلیلی قانع کننده و مستحکم برای چاپ آن ارائه بدهید. به اهدافی که در مقاله دنبال می کنید و کارهایی که برای رسیدن به یافته های نهایی آن انجام داده اید اشاره کنید.
پاراگراف نهایی را با اشاره به اطلاعات زیر تکمیل کنید :
- مقاله اصلی است و خودتان آن را نوشته اید.
- هیچ قسمت از این مقاله پیشتر توسط هیچ مجله دیگری منتشر نشده.
- لیستی از افرادی که مقاله شما را بررسی کرده اند ( فقط در صورتی که مجله از شما بخواهد باید نوشته شود)
اگر کاورلتر را به زبان انگلیسی می نویسید دقت داشته باشید که در پاراگراف آخر حتما این جملات را به کار ببرید :
We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal.
ما تایید می کنیم این مقاله هیچ جای دیگری منتشر نشده و در حال حاضر نیز توسط هیج مجله یا ژورنال دیگری در حال بررسی نیست.
All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [insert the name of the target journal].
تمامی نویسندگان این مقاله را تایید کرده اند و موافق انتشار آن در مجله مورد نظر هستند.
پیش از ارسال کردن کاور لتر، موارد زیر را در آن چک کنید :
- فونت کاور لتر انگلیسی شما باید Arial یا Times New Roman و سایز ۱۲ باشد.
- بین تمامی لغات فقط یک فاصله وجود داشته باشد.
- بین پاراگراف ها یک خط فاصله باشد.
- جملات justified باشند.
- نوشته از نظر گرامری و املا بررسی شود. نوشته ی فارسی را با کمک نرم افزار ویراستیار و کاورلتر انگلیسی را توسط نرم افزار گرامرلی بررسی کنید.
- نام و نام خانوادگی سردبیر را دوباره چک کنید و مطمئن شوید صحیح نوشته شده است.
برای دانلود نمونه کاور لتر (CoverLetter) برای مقاله کلیک کنید
چنانچه مطلب فوق برای شما مفید بود، خوشحال می شویم آن را با دوستان و آشنایان خود به اشتراک بگذارید و نظرات و تجربیات خود را در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید.
فراموش نکنید این مطلب را به اشتراک بگذارید!
عالی و مفید بود.
سلام
خوشحالیم که مقاله نظرتون رو جلب کرد،
مابقی مطالب سایت رو هم حتما مطالعه کنید و نظرتون رو به ما اعلام کنین.
ممنون
عالی
من ی سوال دارم: کسی که فارغ التحصیل شده در قسمت بالای مقاله دپارتمان و سازمان مربوطه رو چی باید بنویسه ودیگه اینکه حتما باید اسم استاد راهنما توی مقاله باشه؟ والا استاد راهنمای ما هیچ گونه همکاری انجام نمی ده تکلیف چیه؟
سلام،
نام کامل به همراه دانشکده و دانشگاه محل تحصیل.
هیچ الزامی در ذکر نام استاد راهنما نیست و به شما بستگی داره.