حتی اگر در حرفه و شغل خود یکی از برترین ها باشید، اولین چیزی که کارفرما از شما می بیند رزومه کاری شماست و یک اشتباه کوچک در نوشتن رزومه کاری ممکن است موجب شود شما آنقدرها هم مناسب و حرفه ای برای شغل پیش رو دیده نشوید و یک فرصت عالی را از دست بدهید.
کارفرماها رزومه های زیادی دریافت می کنند و بر اساس آن تصمیم می گیرند با چه کسی برای مصاحبه حضوری تماس بگیرند و چه رزومه ای را کنار بگذارند. اگر می خواهید رزومه ی کنار گذاشته شده رزومه ی شما نباشد باید بدانید چه اشتباهاتی ممکن است در تنظیم رزومه کاریتان مرتکب شده باشید.
فهرست محتوا
اشتباهات معمول در نگارش رزومه کاری :
اشتباهات نگارشی و دیکته ای
غلط تایپی یا دیکته ای چیزیست که ما روزانه بسیار با آن مواجه می شویم. خیلی وقت ها این اتفاق ناخودآگاه رخ می دهد و در حالیست که ما تایپ و دیکته صحیح لغت را می دانیم. اما بد نیست بدانید اشتباه تایپی و غلط دیکته ای یا استفاده از گرامر نادرست در رزومه کاری شما یکی از اصلی ترین مواردیست که موجب می شود رزومه شما کنار گذاشته شود.
حتی یک غلط ممکن است شما را فردی بی توجه، بی نظم و غیرحرفه ای برای این شغل نشان دهد. بنابراین پیش از ارسال رزومه، یکبار دیگر با دقت بیشتری از همه جوانب آن را مرور کنید تا ایرادات احتمالی آن را برطرف کنید. حتی اگر فکر می کنید ممکن است دقت شما برای غلط یابی بالا نباشد از شخص دیگری کمک بگیرید و بخواهید رزومه شما را بخواند.
اطلاعات ارتباطی نادرست
هدف رزومه شما اینست که با شما تماس گرفته شده و برای مصاحبه از شما دعوت شود. این کار از طریق شماره تماس و گاهی آدرس ایمیل امکان پذیر است. حالا اگر این اطلاعات را اشتباه وارد کرده باشید چطور به شما دسترسی داشته باشند؟ علاوه بر اینکه باید دقت داشته باشید آدرس ایمیل و شماره تماس شما صحیح وارد شود باید به اینکه کجای رزومه این اطلاعات را جا می دهید نیز توجه کنید.
اغلب افراد رزومه را با اطلاعات شخصی شروع می کنند، این خوب است و می توانید اطلاعات تماس خود را نیز در این قسمت وارد کنید. اما از قراردادن شماره تماس یا آدرس ایمیل در هدر فایل Word یا به صورت یک تصویر در رزومه خوددای کنید.
استفاده از آدرس ایمیل غیر حرفه ای
همه چیز در رزومه ی شما باید جدی و حرفه ای باشد. تصور کنید در گذشته چطور برای شوخی با دوستانتان از آدرس ایمیل هایی با اسامی مستعار استفاده می کردید، اما حتی اگر هنوز از همان آدرس ایمیل استفاده می کنید نباید آن را در رزومه خود جا دهید. برای اینکه کارفرما شما را جدی بگیرد و از شما تصور یک کارمند جدی و باسابقه داشته باشد باید آدرس ایمیلی با اسم و فامیل خودتان بسازید. کسی نمی خواهد با «pesare.shoja» یا «zibaye-khofte» ملاقات کند!
به کاربردن اطلاعات تاریخ گذشته یا نامرتبط
اگر اطلاعات رزومه شما قدیمی شده یا در آن مواردی ذکر شده که دیگر به کار نمی آید آن ها را حذف کنید. کارفرما می خواهد کارمندی به روز استخدام کند بنابراین دانستن اینکه فلاپی چیست به کار او نمی آید! همچنین در رزومه خود تفریحات، ورزشی که می کنید یا اطلاعات اینچنینی لزومی ندارد، حتی اگر هنگامی که برای مصاحبه حضوری می روید از شما این سوالات پرسیده شود هم باز به این معنا نیست اینکه آخرین فیلمی که دیدید چه بوده، موجب شده برای مصاحبه دعوت شوید! پس بگذارید این اطلاعات در مصاحبه حضوری از شما پرسیده شود.
استفاده از لغات نامرتبط
شما دوست دارید رزومه تان حرفه ای دیده شود اما استفاده از کلمات ثقیل ادبی در رزومه شما این کار را نمی کند. فراموش نکنید شما رمان نمی نویسید بنابراین لغات و افعالی که در رزومه به کار می برید باید به روز و عمومی باشد. همچنین از نگارش به صورت محاوره ای نیز بپرهیزید چرا که شما در اولین برخورد با افرادی قرار دارید که نمی شناسید و نباید در انظار آنها سبک سر و غیرحرفه ای دیده شوید.
برای این که بدانید چه کلماتی برای نوشتن رزومه مناسب است حتما این مطلب را بخوانید : در نوشتن رزومه کاری انگلیسی از چه کلماتی استفاده کنیم؟
بیش از حد عمومی و پراکنده بودن اطلاعات رزومه
برخی مواقع ممکن است بخواهید رزومه تان طوری باشد که برای شغل های متنوعی مناسب به نظر برسد اما بیش از حد پراکنده نوشتن توانمندی هایتان ممکن است موجب شود برای هیچکدام از شغل هایی که در ذهن دارید مناسب به نظر نرسید. همچنین اگر می توانید توانایی خودتان را در رزومه با جزییات بیان کنید.
مثلا اینکه بگویید به طور کلی برنامه نویسی بلد هستید صحیح نیست! یا بگویید یک گرافیست هستید، اما کارفرما می خواهد بداند دقیقا بلدید با چه نرم افزارهایی کار کنید. حتی ذکر آخرین نسخه نرم افزاری که کار کرده اید نیز می تواند شما را به روز نشان دهد و مشخص کند با تغییرات روز تکنولوژی پیش می روید.
فرمت نادرست رزومه
رزومه یک ساختار استانداردی دارد و اطلاعات خاصی در آن جا می گیرد، اشتباهی که برخی از افراد مرتکب می شوند تلاش برای زیباتر کردن این ساختار است. این در حالیست که رزومه هر چه ساده تر و سازمان یافته تر باشد توجه بیشتری را جلب می کند. شلوغ کردن رزومه با اشکال مختلف نه تنها شما را فردی خلاق نشان نمی دهد بلکه موجب می شود حواس کارفرما از اطلاعات مهم تر رزومه شما پرت شود و حتی از مشاهده رزومه خسته شده و آن را کنار بگذارد.
توضیحات بیش از حد
در رزومه تان داستان ننویسید. کارفرما فرصت مطالعه چندین صفحه را ندارد بنابراین برای توضیح شرح وظایف یا جایگاهتان از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید. هر چه بیشتر در رزومه تان بنویسید نشان نمی دهد شما حرفه ای تر هستید و توانایی بیشتری دارید. توضیحات بیشتر درباره شغلتان را به مصاحبه حضوری بسپارید. در نهایت رزومه شما نباید بیش از 2 صفحه باشد. حتی حرفه ای ترین افراد نیز رزومه بیش از دو صفحه برای خودشان ندارند.
در نهایت این را در نظر داشته باشید، رزومه شما اولین برخورد شما با یک شرکت است، برای اینکه فرد حرفه ای به نظر برسید باید یک رزومه حرفه ای داشته باشید. به طور کلی رزومه تان را خلاصه، ساده، تمیز، منظم و سازماندهی شده طراحی کنید. حتما پیش از ارسال، یک بار دیگر رزومه تان را مرور کنید و از صحیح بودن تمامی اطلاعات آن مطمئن شوید. همیشه رزومه تان را به روز کنید تا فرد به روزتری به نظر برسید.
