افرادی که برای پارافریز یا ویرایش مقاله از خدمات رایت‌می استفاده کرده‌اند و مقاله آن‌ها در مجلات معتبر چاپ شده، می‌توانند از تخفیف فوق‌العاده ما بهره‌مند شون
تا نیمه شعبان هر روز به ۲ نفر از مشتریان گرامی ویرایش نیتیو ۳۰٪ تخفیف ویژه تعلق می‌گیرد
تخفیف ویژه به مناسبت ایام شعبانیه برای مشتریان محترم رایت می در سفارش بعدی، با وارد کردن کد تخفیف اختصاصی به آخرین ایمیل ما، از تخفیف ویژه رایت می بهره‌مند شوید
جمعه 19 بهمن 6:54

اغلب کارهای تایپی در نرم افزار Word انجام می‌شود و به همین روال، ویرایش آن نیز در این برنامه انجام می‌گیرد.

در برخی مواقع لازم است که مشخص باشد کدام قسمت از متن ویرایش شده است و نرم افزار ورد نیز ابزاری برای این کار دارد که با نام ترک چنج (Track Changes) شناخته شده است، یعنی تغییراتی که در فایل اعمال می‌کنید را با استفاد از این ابزار می‌توانید دنبال کنید و متن پیش از ویرایش را ببینید. 

 

آموزش استفاده از ابزار Track Changes در نرم افزار Microsoft Office Word

در ادامه با آموزش مرحله به مرحله استفاده از ابزار Track Changes در ورد با ما همراه باشید.

 

فعال کردن Track Changes

1- برای فعال کردن ابزار Track Changes وارد تب Review شوید.

 

track-changes آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

2- دکمه Track Changes را از میان گزینه‌ها انتخاب کنید. با فعال کردن این ابزار متوجه خواهید شد که رنگ آن نسبت به سایر ابزار این نوار تیره‌تر شده است.

زمانی که دیگر لازم نیست از این ابزار استفاده کنید کافیست دوباره وارد همین گزینه شده و به روی Track Changes کلیک کنید تا دوباره به حالت اولیه خود بازگردد.

 

track-changes2 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

نمایش تغییرات

شما می‌توانید تغییراتی که اعمال می‌کنید را با نوشته یا کامنت مشخص کنید، به این کار در برنامه ورد markup یا نشانه گذاری گفته می‌شود.

بدین شکل که هر تغییر اعمال شده در فایل با استفاده از مارک آپ مشخص شده و در صورت لزوم توضیحی درباره‌اش نوشته می‌شود. برای انجام این کار مراحل زیر را طی کنید.

1- در همان تب Review منوی Display for Review را باز کنید. گزینه‌های مختلفی در این منو خواهید دید که ما در ادامه توضیح خواهیم داد.

 

markup-1 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

Simple Markup، نسخه ویرایش شده محتوا را بدون هیچ نشانه‌ای نمایش می‌دهد.

برای مثال، اگر شما یک جمله را حذف کرده باشید، آن جمله دیگر در متن دیده نمی‌شود، اما یک خط عمودی در سمت چپ خطی که جمله آن حذف شده ظاهر می‌شود که مشخص می‌کند در این جمله تغییراتی اعمال شده است.

با انتخاب این خط، Simple markup به All Markup تغییر می‌کند.

 

markup-2 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

در حالیکه گزینه Simple Markup فعال باشد، توضیحات مربوط به تغییرات اعمال شده توسط یک بالون گفتگو در سمت راست صفحه نمایش داده می‌شود.

حتما بخوانید:   معرفی بهترین نرم افزارهای تحلیل آماری پایان نامه

با کلیک به روی این بالون می‌توانید توضیحات مربوط به تغییرات اعمال شده را مشاهده کنید.

 

markup-3-720x273 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

All Markup، تمامی مارک آپ‌ها و توضیحات را نشان می‌دهد. اگر کار ویرایش متن یا نمونه خوانی را انجام می‌دهید، پیشنهاد می‌شود از این گزینه استفاده کنید. با انتخاب این گزینه، یک خط عمودی همانند آنچه در Simple Markup توضیح داده شد، در سمت چپ صفحه ظاهر می‌شود که مشخص می‌کند در آن خط تغییراتی اعمال شده است. با انتخاب این خط عمومی به حالت Simple Markup باز می‌گردید.

 

No Markup، نسخه ویرایش شده محتوا را بدون هیچ مارک آپ یا توضیحاتی نمایش می‌دهد.

 

Original، نمونه اصلی محتوا را بدون هیچ مارک آپ یا توضیحاتی نشان می‌دهد.

 

2- منوی Show Markup را باز کنید تا مشخصه‌های مختلف نمایش تغییرات را مشاهده کنید. پیشنهاد می‌شود نمایش تمامی مارک آپ‌ها را انتخاب کنید (مثلا توضیحات، اضافه و حذف شدن جملات و تغییرات در فرمت فایل). در اغلب مواقع فعال بودن Show Only Comments and Formatting Balloons برای بیشتر کارهای ویرایشی و نمونه خوانی کافی است، بنابراین با این کار جملات اضافه یا حذف شده متن در نوشته ظاهر می‌شوند.

 

show-markup آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

حذف نوشته با Track Changes

1- متنی که می‌خواهید حذف شود، انتخاب کنید.

2- کلید delete را بزنید. در حالت All Markup، نوشته مورد نظرتان حذف می‌شود اما در متن با یک خطی که رویش کشیده شده نمایش داده می‌شود.

 

Deleted-Text-with-Track-Changes-720x195 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

اضافه کردن جمله با Track Changes

1- نشانگر ماوس را در جایی که می‌خواهید نوشته‌ای اضافه کنید قرار دهید.

2- نوشته مورد نظرتان را تایپ کنید. در حالت All Markup، این جمله با یک خطی که زیرش کشیده شده نشان داده می‌شود.

 

Inserted-Text-with-Track-Changes-Markup-720x159 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

جایگزین کردن نوشته با Track Changes

1- کلمه یا جمله‌ای که می‌خواهید جایگزین شود را انتخاب کنید.

2- متن جایگزین را تایپ کنید. متن اولیه همچنان در جای خود قرار می‌گیرد ولی با یک خطی که رویش کشیده شده نشان داده می‌شود و کلمه جایگزین شده نیز با خطی که زیرش کشیده شده مشخص می‌شود.

 

Replaced-Text-with-Track-Changes-Markup-720x221 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

تغییر فرمت با Track Changes

1- متنی که نیاز به تغییر فرمت دارد را انتخاب کنید.

2- فرمت مورد نظر را اعمال کنید. Track Changes به طور خودکار این تغییر را با سایر مارک‌ آپ‌ها نشان می‌دهد. البته در صورتیکه در گزینه Show Markup، انتخاب کرده باشید که تغییر فرمت نیز مشخص شود.

 

Format-Change-with-Track-Changes-Markup-720x191 آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

قبول یا ردی کردن مارک آپ‌ها با Track Changes

مارک آپ می‌تواند توسط یک ویراستار یا مرورگر دیگر ایجاد شده باشد و شما می‌توانید در ویرایش نسخه خودتان، برخی از این تغییرات را اعمال کرده و به تشخیص خودتان، برخی دیگر را رد کنید.

 

قبولی یا رد مارک آپ‌ها- روش اول

1- به روی متنی که تغییرات روی آن مشخص شده راست کلیک کنید.

2- از بین گزینه‌هایی که به شما نمایش داده می‌شود، در صورت موافقت با تغییر اعمال شده گزینه Accept و در صورتی که می‌خواهید آن را رد کنید گزینه Reject را انتخاب کنید.

حتما بخوانید:   چگونه گزارش بررسی سرقت ادبی با iThenticate را بخوانیم؟

 

Accept-or-Reject-Changes-with-Right-Click آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

قبولی یا رد مارک آپ‌ها- روش دوم

1- متنی که می‌خواهید تغییرات آن را رد یا قبول کنید، انتخاب کنید.

2- دکمه Reject یا Accept را از تب Review انتخاب کنید.

 

Accept-or-Reject-Track-Changes-Buttons آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

قبولی یا رد کردن تمامی مارک آپ‌ها

در گزینه‌های قبلی ما به شما گفتیم چطور می‌توانید هر قسمت ویرایش شده را به طور مجزا رد یا قبول کنید.

اما شما همچنین می‌توانید این کار را به روی تمامی مارک آپ‌ها اعمال کنید. به شرطی که نسبت به ویرایش و بررسی انجام گرفته اطمینان کافی داشته باشید. ما به شما پیشنهاد می‌کنیم پیش از اینکه دقت و صحت هر یک از تغییرات انجام شده را بررسی نکردید، همه آن‌ها را رد یا قبول نکنید.

در هر صورت، برای انجام این کار باید مراحل زیر را طی کنید.

1- در تب Review، دو دکمه به نام‌های Accept و Reject وجود دارد. هر کدام را که می‌خواهید اعمال کنید باز کنید.

2- گزینه مورد نظرتان را از لیستی که باز می‌شود انتخاب کنید. مثلا accept/reject all changes یا accept/reject all changes and stop tracking.

 

Accept-or-Reject-Track-Changes-Down-Arrows آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

اضافه کردن توضیحات

با فعال یا غیرفعال بودن ابزار Track Changes شما می‌توانید در هر حال از ابزار Comment برای ارائه نظرات و توضیحات درباره هر تغییر اعمال شده استفاده کنید.

 

اضافه کردن توضیحات- روش اول

1- نوشته‌ای که می‌خواهید برای آن توضیحی بنویسید را انتخاب کرده و سپس راست کلیک کنید.

2- از بین گزینه‌ها، New Comment را انتخاب کنید.

 

New-Comment-Option-from-Right-Click-on-Markup آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

اضافه کردن توضیحات- روش دوم

1- متنی که می‌خواهید برای آن توضیحی بنویسید را انتخاب کنید.

2- از تب Review دکمه New Comment را بزنید.

 

Comment-Button آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

حذف توضیحات

شما می‌توانید هر توضیحی که برای تغییرات متن اضافه شده است را حذف کنید.

 

حذف تکی توضیحات- روش اول

1- به روی بالون گفتگو راست کلید کنید.

2- از میان گزینه‌هایی که در لیست نشان داده می‌شود، Delete Comment را انتخاب کنید.

 

Delete-Comment-from-Right-Click آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

حذف توضیحات- روش دوم

1- بالون توضیحات را انتخاب کنید.

2- از میان دکمه‌های تب Review، گزینه Delete یا Reject را انتخاب کنید.

 

Delete-Comment-Button-and-Reject-Button آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

حذف تمام توضیحات

1- از میان گزینه‌های تب Review، به روی Delete کلیک کنید تا منوی آن باز شود.

2- از بین گزینه‌های آن، Delete All Comments in Document را انتخاب کنید.

 

Delete-Comment-Down-Arrow آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

نمایش صفحه بازبینی

پنجره بازبینی یا Reviewing Pane تمامی توضیحات و مارک آپ‌های موجود در متن را در کنار تعدادشان نشان می‌دهد. حتما لزومی ندارد در Track Changes از پنجره بازبینی استفاده کنید اما استفاده از این ابزار می‌تواند برای زمان‌هایی که نیاز به پیدا کردن یک مارک آپ خاص دارید یا می‌خواهید ببینید چه تعداد توضیحات و مارک آپ در متن ایجاد کرده‌اید مفید است.

 

Reviewing-Pane آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

1- برای بازکردن پنجره بازبینی، در تب Review گزینه Reviewing Pane را انتخاب کنید.

2- برای بستن پنجره نیز از همان روش استفاده کنید.

 

Reviewing-Pane-Option-in-Tracking-Group آموزش کامل استفاده از ترک چنج (Track Changes) در ورد

 

 

استفاده از ابزار گوناگون موجود در برنامه Microsoft Word می‌تواند به شما کمک کند تا عملکرد بهتری هنگام نگارش یا ویرایش متن داشته باشید.

در این مطلب به توضیح و نحوه کار با ابزار Track Changes که در زمینه ویرایش یا نمونه خوانی می‌تواند به شما کمک کند پرداختیم. در صورتی که مشکلی با استفاده از این ابزار داشتید حتما در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.  

4.8/5 - (20 امتیاز)

ممکن است به این مطالب نیز علاقه‌مند باشید

مهیب ترجمه با هوش مصنوعی

ترجمه با هوش مصنوعی رایگان چیست؟ بهترین مترجم هوش مصنوعی کدام است؟ ترجمه با هوش مصنوعی Gemini چگونه انجام می‌شود؟…

مقایسه نرم افزارهای بررسی سرقت ادبی
یکی از روش‌هایی که به افراد به‌ویژه به دانشجویان و کسانی که مقاله یا محتوای علمی تولید می‌کنند، کمک می‌نماید…
فرمت مقاله
در این مقاله درباره فرمت‌بندی مقالات بیشتر برای‌تان خواهیم گفت چون فرمت‌بندی صحیح مقالات بسیار مهم است. بسیاری از مقالات…

همراه ما باشید

اگر هنوز ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال نکرده‌اید، همین الان وارد تلگرام و اینستاگرام شوید و به جمع صدها دنبال‌کننده رایت می بپیوندید.

علاوه بر به اشتراک‌گذاشتن آخرین مطالب مفید و کاربردی سایت، تخفیف‌های ویژه و باورنکردنی ترجمه و ویرایش تخصصی، از این به‌بعد به‌صورت محدود فقط و فقط در تلگرام و اینستاگرام منتشر می‌شوند. 

فراموش نکنید این مطلب را به اشتراک بگذارید!

اشتراک در
اطلاع از
guest

62 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
علی
علی
7 ماه قبل

تشکر استفاده کردم

پژمان غيوری
پژمان غيوری
7 ماه قبل

سلام خواستم بپرسم چطور ميشه يک سری تنظيمات رو بر روی يک فايل از ورد فعال نگهداشت و در باقی فايل های ورد که اونها هم از track change استفاده ميکنند ، اون تنظيماتی که در فايل قبلی اعمال کرده ايم در بقيه فايل ها اعمال نشود . مثلا گزينه hiding برای deletion ها وقتی در يک فايل ورد اعمال ميشود بر روی بقيه file های ورد اعمال نگردد و deletion ها hide نگردد .

سحر
سحر
8 ماه قبل

سلام واقعا کمک کننده بود متشکرم

1 4 5 6