ویراستیار یک نرم‌افزار کاربردی رایگان است که کاربر را در نگارش و ویرایش متون فارسی کمک می‌کند.

ویراستیار به صورت اَدآن (Add-on) به برنامه ورد متصل می‌شود و نگارش فارسی شما را بررسی می‌کند. این نرم‌افزار می‌تواند خطاهای املایی، اشتباهات ویرایشی، نشانه‌گذاری و سایر ایرادات متون فارسی را بررسی کرده و اصلاح کند. ویراستیار بر روی نسخه‌های متفاوت نرم‌افزار ورد نصب می‌شود.

ویراستیار اکنون پشتیبانی نمی‌شود و آخرین نسخه آن، ورژن بتای 4 است که لینک دانلود آن را در انتهای این صفحه می‌توانید ببینید. بسیاری از افراد صرفاً به این دلیل از این برنامه استفاده نمی‌کنند که در حالت عادی، روی آفیس‌های بالاتر از 2013 نصب نمی‌شود. اما خوشبختانه این مشکل توسط طرفداران آن کاملاً مرتفع شده است. در این آموزش، راه حل این مساله را نیز خواهیم دید.

پس از نصب ویراستار و افزوده شدن آن به ورد، امکاناتی در اختیار داریم که بسیاری از کارهای ویراستاری را به یک کلیک برای جایگزینی تقلیل می‌دهد. محتوایی که در ادامه خواهیم دید، تمام ویژگی‌های این نرم‌افزار را فهرست کرده و به صورت تصویری توضیح می‌دهد.

نرم‌افزار ویراستیار چه قابلیت‌هایی دارد؟

ویراستیار غلط‌های املایی متن را پیدا کرده و فهرستی از کلمه‌های صحیح را پیشنهاد می‌دهد، نیم‌فاصله‌های رعایت‌نشده در متن و یا اِعرابی که به اشتباه گذاشته شده را اصلاح می‌کند، مشکلات نشانه‌گذاری مانند ویرگول، نقطه، نقطه‌ویرگول، علامت تعجب و چنین مواردی را در متن بررسی کرده و در صورت اشتباه بودن برطرف می‌کند.

اگر در متن به تاریخی اشاره شده و این تاریخ به درستی نوشته نشده باشد، ویراستیار طریقه نوشتن صحیح این تاریخ را نمایش می‌دهد، کلمات فینگلیش را تشخیص داده و به نوشتار فارسی برمی‌گرداند، هم‌چنین اعداد انگلیسی را به فارسی تبدیل می‌کند.

ویراستیار قادر است کلمات را به صورت خودکار تکمیل کند. علی‌رغم عدم پشتیبانی تیم توسعه‌دهنده از این نرم‌افزار، خود شما می توانید دایره لغات برنامه را گسترش دهید و حتی از آن بک‌آپ بگیرید تا در شرایط دیگر نیز از آن بی‌بهره نمانید.

نحوه نصب ویراستیار روی آفیس 2016 و 2019

برای راه‌اندازی ویراستیار روی آفیس‌های بالاتر از 2013، به دو دسته فایل احتیاج دارید؛ فایل نصب ورژن آخر (4 بتا) ویراستیار، و پچ ویراستیار.

هر دو مورد در انتهای این صفحه قرار داده شده است. آنها را دانلود کنید و از حالت فشرده خارج نمایید. این توضیحات برگرفته از سایت ویرگول می‌باشد.

ابتدا لازم است تمامی نسخه‌های قبلی ویراستیار را از روی سیستم پاک کنید. بهتر است همواره فقط از یک نسخه آفیس استفاده کنید. پس اگر آفیس 2013 و ورژن بالاتری را همزمان روی سیستم دارید، به غیر از آخرین نسخه، باقی را پاک کنید.

ایراد نخستی که در نصب این نرم‌افزار پیش می‌آید این است که برنامه نمی‌تواند تشخیص دهد آفیس روی کامپیوتر نصب شده است. برای رفع این مشکل، فایل patch.reg را باز کنید و Yes را انتخاب نمایید تا تاییدِ افزوده شدن این مورد به رجیستری نمایش داده شود.

سپس نصب ویراستیار به خوبی پیش می‌رود. مشکل بعدی پس از باز کردن ورد رخ می‌دهد. برای رفع این مشکل نیز کافی است فایل‌های موجود در فولدر پچ را در آدرس نصب ویراستیار (معمولاً C:\Program Files (x86)\Virastyar\Add-in) کپی کرده و با فایل‌های اصلی جایگزین کنید. ویراستیار شما آماده است.

راهنمای استفاده از ویراستیار

کار با این برنامه بسیار ساده است و یک راهنما نیز درون آن وجود دارد. در ادامه با دقت بیشتری برایتان توضیح می‌دهیم چطور با این نرم‌افزار کار کنید تا مقالات و پایان نامه‌هایی که تایپ می‌کنید از لحاظ نگارش فارسی مشکلی نداشته باشد.

پیش‌پردازش

این گزینه، تمام متن شما ویرایش می‌کند و تاییدی از شما برای این کار نمی‌خواهد. استفاده از این گزینه برای یک ویراستار احتمالاً مشکل‌زا خواهد بود؛ علی‌الخصوص که گزینه Undo (برگشت به حالت پیش از تغییر) را پر می‌کند! این تغییرات در حقیقت دستورات ماکرو هستند و به وسیله ویژوال بیسیک داخلی خود ورد پیاده می‌شوند.

سه بخش موجود در این گزینه، پیش‌پردازش نویسه‌ها، دستور خط، و نشانه‌گذاری است.

نویسه‌ها

در این قسمت، کاراکترهای متن استانداردسازی می‌شود. مثلا انواع حروف «ک» یا «ی» بررسی می‌شود و حرفی که در نگارش فارسی صحیح‌تر است انتخاب می‌گردد. مثلا حرف «ی» در برخی از کیبوردها عربی نوشته می‌شود (با دو نقطه پایین)، این در حالی است که در نگارش فارسی باید اصلاح شود. کار این بخش از برنامه همین است.

دستور خط

در این قسمت مواردی نظیر فاصله‌گذاری «ها» در انتهای واژه، «می» در ابتدای واژه، و فاصله بین پسوندها بررسی و اصلاح می‌شود. هم‌چنین اصلاحاتی از قبیل تبدیل «ۀ» به «ه‌ی» که نوشتار استاندارد کنونی است صورت می‌پذیرد. حرف «ب» در ابتدای واژه‌ها نیز بررسی شده و در صورتی که نیاز باشد، به «به» تغییر داده می‌شود.

نشانه‌گذاری

این بار متن شما از لحاظ به‌کارگیری نقطه، ویرگول، نقطه ویرگول، علامت سوال، علامت تعجب، نقل قول، پرانتز و گیومه بررسی می‌شود. این گزینه، نمادها و فواصل آنها را چک می‌کند و در صورتی که ایرادی وجود داشته باشد آن را اصلاح می‌کند.

پردازش

تفاوت این گزینه با پیش‌پردازش در این است که متن کلمه به کلمه بررسی می‌شود. این حالت به شما امکان می‌دهد اصلاحات را کنترل کنید و در صورت عدم تمایل، تغییراتی روی روند ویراست اعمال نمایید.

ویراستاری

یکی از پرکاربردترین امکانات این برنامه، ویراستاری خواهد بود. ویراستاری، متن را برای تمامی اشتباهات نگارشی احتمالی بررسی می‌کند. فقط کافی است پس از اینکه متن را کامل کردید، روی گزینه ویراستاری کلیک کنید تا در پنجره‌ای که به طور جداگانه با همین نام باز می‌شود، ویرایش‌های لازم مشخص شود.

در این پنجره، ایراد گرفته‌شده مشاهده می‌شود. می‌توانید تمامی موارد مشابه با آن را جایگزین کنید (جایگزینی همه)، تمامی موارد مشابه با آن را نادیده بگیرید (نادیده‌گیری همه)، پیشنهاد خود را به دایره لغات برنامه اضافه کنید (افزودن)، صرفاً همین یک مورد را جایگزین کرده (جایگزینی) و یا نادیده بگیرید (نادیده‌گیری).

اگر لغتی که انتخاب شده اشتباه نیست، مثلا یک اصطلاح خاص است، می‌توانید گزینه افزودن به واژه‌نامه را انتخاب کنید تا لغت جدید در ویراستیار ذخیره شود و دیگر آن را اشتباه تشخیص ندهد.

>

نشانه‌گذاری

در کنار گزینه ویراستاری، موردی به نام نشانه‌گذاری وجود دارد. این گزینه متن را مورد به مورد برای ایرادات مربوط به نشانه‌ها بررسی می‌کند. این گزینه، نمادها و فواصل آن‌ها را نیز چک می‌کند و در صورتی که مشکلی وجود داشته باشد آن را اصلاح می‌نماید.

تبدیل

اعداد

در این بخش از نرم‌افزار، اعداد از جمله طبیعی، اعشاری، یا ارقام انگلیسی بررسی می‌شوند. در این گزینه کاربر قادر است ارقامی را که در متن به صورت عددی نوشته شده، به حروف تبدیل کرده یا عکس این عمل را انجام دهد. هم‌چنین تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی نیز از دیگر کاربردهای این قسمت است.

تاریخ

این بخش از نرم‌افزار می‌تواند تاریخ را تشخیص داده و آن را به فرمت‌های مختلفی تبدیل کند. مثلا اگر در متن تاریخی به شمسی، میلادی یا قمری درج شده باشد، با انتخاب این گزینه تشخیص داده می‌شود. سپس می‌توانید آن را به فرم عددی یا حروفی تقویم‌های دیگر برگردانید. مثلا اگر به تاریخ میلادی اشاره کرده‌اید، می‌توانید آن را به شمسی تبدیل کنید.

تنظیمات

بخش تنظیمات ویراستیار بسیار پروپیمان است. می‌توانید ویژگی‌های ویراستاری، دستور خط، نویسه‌ها، پیش‌پردازش، تکمیل خودکار، و کلیدهای میان‌بر برنامه را بر اساس سلایق و احتیاجات خود تغییر دهید. در میان این موارد، به قسمت میان‌برها اشاره می‌کنیم.

کلیدهای میانبر ویراستیار

همانند سایر نرم‌افزارهای کاربردی، برای اینکه بتوانید سریع‌تر به نتیجه دلخواهتان برسید می‌توانید از کلیدهای میانبر در ویراستیار استفاده کنید. این کلیدها قابل حذف یا تغییر هستند. هم‌چنین می‌توانید کلیدهای جدیدی نیز برای موارد پرکاربرد خودتان تعریف کنید. کلیدهای پیش‌فرض عبارتند از:

ویراستاری: Shift + F7

پیش‌پردازش دستور خط: Shift + Control + F7

پیش‌پردازش نویسه‌ها: Control + Alt + F7

پردازش نشانه‌گذاری: Shift + F6

پیش‌پردازش نشانه‌گذاری: Shift + Control + F6

تبدیل تاریخ: Shift + F8

تبدیل اعداد: Shift + Control + F8

تکمیل خودکار واژه‌ها: Shift + Control + Space

فایل نصبی ویراستیار و فایل‌های پچ ضروری برای نصب برنامه روی آفیس‌های 2016 و 2019 را می‌توانید با کلیک روی لینک‌های زیر دانلود کنید.

پچ ویراستیار

فایل نصب ورژن آخر (4 بتا) ویراستیار